Privacy Policy

Last updated: September 26, 2023

This Privacy Policy describes Warranty Record Centre Inc. policies and procedures on the collection, use and disclosure of Personal information when using our products and service.

Definitions

For the purposes of this Privacy Policy:

• Account means a unique account created for You to access our Service or parts of our Service.
• Affiliate means an entity that controls, is controlled by or is under common control with a party, where “control” means ownership of 50% or more of the shares, equity interest or other securities entitled to vote for election of directors or other managing authority.
• Company (referred to as either “the Company”, “We”, “Us” or “Our” in this Agreement) refers to Warranty Record Centre Inc., 321 Cityview Blvd Unit 1, Vaughan, ON L4H 3S7
• Cookies are small files that are placed on Your computer, mobile device or any other device by a website, containing the details of Your browsing history on that website among its many uses.
• Country refers to: Canada and United States
• Device means any device that can access the Service such as a computer, a cellphone or a digital tablet.
• Personal Data is any information that relates to an identified or identifiable individual
• Service refers to the Website
• Service Provider means any natural or legal person who processes the data on behalf of the Company. It refers to third-part companies or individuals employed by the Company to facilitate the Service, to provide the Service on behalf of the Company, to perform services related to the Service or to assist the Company in analyzing how the Service is used.
• Usage Data refers to data collected automatically, either generated by the use of the Service or from the Service infrastructure itself (for example, the duration of a page visit).
• Website refers to Warranty Record Centre Inc., accessible from http://warrantyrecordcenter.com
• You means the individual accessing or using the Service, or the company, or other legal entity on behalf of which such individual is accessing or using the Service, as applicable.

Collecting and Using Your Personal Data

Personal Data
While using our products and services you may be asked to provide certain personally identifiable information that can be used to contact or identify you. Personal identifiable information may include but is not limited to:

• Email Address
• First and Last Name
• Phone Number
• Address, State, Province, ZIP/Postal Code, City
• Vehicle Identification Number
• Vehicle Year Make and Model

Use of Your Personal Data
Warranty Record Centre Inc. may use Personal Data for the following purposes:

• To provide and maintain our Products and Services, including to monitor the usage of our Service
• To manage Your Account: to manage Your registration as a user of the Service. The Personal Data You provide can give You access to different functionalities of the Services that are available to You as a registered user
• For the performance of a contract: the development compliance and undertaking of the purchase contract for the products, items or services You have purchased or of any other contract with Us through the Service.
• To contact You: To contact You by email, telephone calls, SMS or other equivalent forms of electronic communication, such as a mobile application’s push notifications regarding updates or informative communications related to the functionalities, products or contracted services, including the security updates when necessary or reasonable for their implementation.
• To provide You: with news, special offers and general information about other goods, services and events which we offer that are similar to those that you have already purchased or enquired about unless you have opted not to receive such information.
• To manage Your requests: To attend and manage Your requests to Us.
• For business transfers: We may use Your information to evaluate or conduct a merger, divestiture, restructuring, reorganization, dissolution, or other sale or transfer of some or all of Our assets, whether as a going concern or as part of bankruptcy, liquidation, or similar proceeding, in which Personal Data held by Us about our Service users is among the assets transferred.
• For other purposes: We may use Your information for other purposes, such as data analysis, identifying usage trends, determining the effectiveness of our promotional campaigns and to evaluate and improve our Products, Services, Marketing and Your Experience.

We may share Your personal information in the following situations:

• With Service Provider: We may share Your personal information with Product or Service Provider such as Third Party adjudicators for the purpose of adjudication of claims and to contact you to provide such services
• For business transfers: We may share or transfer Your personal information in connection with, or during negotiations of, any merger, sale of Company assets, financing, or acquisition of all or a portion of Our business to another company.
• With Affiliates: We may share Your information with Our affiliates, in which case we will require those affiliates to honour this Privacy Policy. Affiliates include Our parent company and any other subsidiaries, joint venture partners or other companies that We control or that are under common control with Us.
• With business partners: We may share Your information with Our business partners to offer Your certain products, services or promotions.
• With other users: when You share personal information or otherwise interact in the public areas with other users, such information may be viewed by all users and may be publicly distributed outside.
• With Your consent: We may disclose Your personal information for any other purpose with Your consent.

Retention of Your Personal Data
The company will retain Your Personal Data only for as long as is necessary for the purposes set out in this Privacy Policy. We will retain and use Your Personal Data to the extent necessary to comply with our legal obligations (for example, if we are required to retain your data to comply with applicable laws), resolve disputes, and enforce our legal agreements and policies.

The Company will also retain Usage data for internal analysis purposes. Usage Data is generally retained for a shorter period of time, except when this data is used to strengthen the security or to improve the functionality of Our Service, or We are legally obligated to retain this data for longer time periods.

Transfer of Your Personal Data
Your information, including Personal Data, is processed at the Company’s operating offices and in any other place where the parties involved in the processing are located. It means that this information may be transferred to – and maintained on – computers located outside of Your state, province, country or other governmental jurisdiction where the data protection laws may differ than those from Your jurisdiction.

Your consent to Privacy Policy followed by Your submission of such information represents Your agreement to that transfer.

The Company will take all steps reasonably necessary to ensure that Your data is treated securely and in accordance with this Privacy Policy and no transfer of Your Personal Data will take place to an organization or a country unless there are adequate controls in place including the security of Your data and other personal information.

Delete Your Personal Data
You have the right to delete or request that We assist in deleting the Personal Data that We have collected about You.

Our Service may give You the ability to delete certain information about You from within the Service. Please note, however, that We may need to retain certain information when we have a legal obligation or lawful basis to do so.

Disclosure of Your Personal Data

Business Transactions
If the Company is involved in a merger, acquisition or asset sale, Your Personal Data may be transferred. We will provide notice before Your Personal Data is transferred and becomes subject to a different Privacy Policy.

Law Enforcement
Under certain circumstances, the Company may be required to disclose Your Personal Data if required to do so by law or in response to valid requests by public authorities (e.g. a court or a government agency).

Other legal requirements
The Company may disclose Your Personal Data in the good faith belief that such action is necessary to:

• Comply with a legal obligation
• Protect and defend the rights or property of the Company
• Prevent or investigate possible wrongdoing in connection with the Service
• Protect the personal safety of Users or the Service or the public
• Protect against legal liability

Security of Your Personal Data
The security of Your Personal Data is important to Us but remember that no method of transaction over the internet, or method of electronic storage is 100% secure. While We strive to use commercially acceptable means to protect Your Personal Data, We cannot guarantee its absolute security.

Children’s Privacy
Our Service does not address anyone under the age of 13. We do not knowingly collect personally identifiable information from anyone under the age of 13. If you are a parent or guardian and You are aware that Your child has provided Us with Personal Data, please contact Us. If We become aware that We have collected Personal Data from anyone under the age of 13 without verification of parental consent, We take steps to remove that information from Our servers.

If We need to rely on consent as a legal basis for processing Your information and Your country requires consent from a parent, We may require Your parent’s consent before We collect and use that information.

Links to Other Websites
Our Service may contain links to other websites that are not operated by Us. If You click on a third part link, You will be directed to that third party’s sire. We strongly advise You to review the Privacy Policy of every site You visit.

We have no control over and assume no responsibility for the content, privacy policies or practices of any third party sites or services.

Changes to this Privacy Policy
We may update Our Privacy Policy from time to time. We will notify You of any changes by posting the new Privacy Policy on this page.

We will let You know via email and/or a prominent notice on Our Service prior to the change becoming effective and update the “Last updated” date at the top of this Privacy Policy.

You are advised to review this Privacy Policy periodically for any changes. Changes to this Privacy Policy are effective when they are posted on this page.

Contact Us
If you have any questions about this Privacy Policy, You can contact us:

By email: admin1@warrantyrecordcenter.com

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 26 septembre 2023

La présente politique de confidentialité décrit les politiques et procédures de Warranty Record Centre Inc. concernant la collecte, l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels lors de l’utilisation de nos produits et services.

Définitions

Pour les besoins de la présente politique de confidentialité :

• Compte désigne un compte unique créé pour vous permettre d’accéder à notre service ou à des parties de notre service.
• Société affiliée désigne une entité qui contrôle, se trouve sous le contrôle commun d’une partie ou qui est contrôlée par cette dernière, où « contrôle » signifie la propriété de 50 % ou plus des actions, de la participation ou d’autres titres accordant un droit de vote pour l’élection des administrateurs ou d’une autre autorité de gestion.
• Entreprise (dénommée ci-après l’« Entreprise », « nous » ou « notre » dans le présent accord) fait référence à Warranty Record Centre Inc., 321 Cityview Blvd. Unit 1, Vaughan, ON L4H 3S7.
• Les mouchards sont de petits fichiers placés dans votre ordinateur, votre appareil mobile ou tout autre appareil par un site Web qui contiennent les détails de votre historique de navigation sur ce site Web, entre autres utilisations.
• Pays fait référence au Canada et aux États-Unis
• Appareildésigne tout appareil pouvant accéder au service, comme un ordinateur, un téléphone cellulaire ou une tablette numérique.
• Les données personnelles sont tous les renseignements concernant une personne identifiée ou identifiable.
• Service fait référence au site Internet
• Prestataire de service désigne toute personne physique ou morale qui traite les données au nom de l’Entreprise. Il fait référence à des entreprises tierces ou à des personnes employées par l’Entreprise pour faciliter le service, fournir le service au nom de l’Entreprise, exécuter des services liés au service ou aider l’Entreprise à analyser la manière dont le service est utilisé.
• Les données d’utilisation font référence aux données recueillies automatiquement, soit générées par l’utilisation du service, soit à partir de l’infrastructure du service lui-même (par exemple, la durée d’une visite sur une page).
• Site Web fait référence au site Internet de Warranty Record Centre, accessible à l’adresse http://warrantyrecordcenter.com.
• Vous désigne la personne qui accède au service ou qui l’utilise, ou l’entreprise ou toute autre entité juridique au nom de laquelle cette personne accède au service ou l’utilise, selon le cas.

Collecte et utilisation de vos données personnelles

Données personnelles
Lorsque vous utilisez nos produits et services, on pourra vous demander de fournir certains renseignements personnels qui peuvent être utilisés pour vous contacter ou vous identifier. Les renseignements personnels peuvent comprendre, sans s’y limiter :

• votre adresse électronique;
• votre prénom et nom de famille;
• votre numéro de téléphone;
• votre adresse, province, code postal, ville de résidence;
• votre numéro d’identification de véhicule;
• ’année de fabrication, la marque et le modèle de votre véhicule.

Utilisation de vos données personnelles
Warranty Record Centre Inc. peut utiliser les données personnelles aux fins suivantes :

• Pour fournir et maintenir nos produits et services, y compris pour surveiller l’utilisation de notre service.
• Pour gérer votre compte : pour gérer votre inscription en tant qu’utilisateur du service. Les données personnelles que vous fournissez peuvent vous donner accès à différentes fonctionnalités des services qui sont à votre disposition en tant qu’utilisateur enregistré.
• Pour l’exécution d’un contrat : la conformité de l’élaboration et la prise en charge du contrat d’achat des produits, articles ou services que vous avez achetés ou de tout autre contrat conclu avec nous par l’entremise du service.
• Pour vous contacter par courriel, téléphone, SMS ou tout autre moyen de communication électronique équivalent, comme les notifications directes d’une application mobile concernant des mises à jour ou des communications informatives liées aux fonctionnalités, produits ou services souscrits, y compris les mises à jour de sécurité lorsqu’elles sont nécessaires ou raisonnables pour leur mise en œuvre.
• Pour vous fournir des nouvelles, des offres spéciales et des renseignements généraux sur d’autres biens, services et événements que nous proposons qui sont similaires à ceux que vous avez déjà achetés ou sur lesquels vous avez demandé des informations, à moins que vous n’ayez choisi de ne pas recevoir de tels renseignements.
• Pour gérer vos demandes : pour répondre à vos demandes et les gérer.
• Pour les transferts d’entreprise : nous pouvons utiliser vos renseignements pour évaluer ou procéder à une fusion, une cession, une restructuration, une réorganisation, une dissolution ou à une vente ou un transfert de la totalité ou d’une partie de nos actifs, que ce soit dans le cadre d’une activité permanente ou d’une faillite, d’une liquidation ou d’une procédure similaire au sein de laquelle les données personnelles que nous détenons sur les utilisateurs de nos services font partie des actifs transférés.
• À d’autres fins : nous pouvons utiliser vos renseignements à d’autres fins, comme pour analyser les données, identifier les tendances d’utilisation, déterminer l’efficacité de nos campagnes promotionnelles et évaluer et améliorer nos produits, nos services, notre marketing et votre expérience.

Nous pouvons partager vos renseignements personnels dans les situations suivantes :

• Avec le prestataire de service : nous pouvons partager vos renseignements personnels avec un prestataire de produits ou de services, comme des arbitres indépendants, dans le but de régler les réclamations et de vous contacter pour vous fournir de tels services.
• Pour les transferts d’entreprise : nous pouvons partager ou transférer vos renseignements personnels durant ou en relation avec des négociations pour une fusion, la vente des actifs de l’Entreprise, un financement ou l’acquisition de la totalité de notre entreprise ou d’une partie de celle-ci par une autre entreprise.
• Avec nos sociétés affiliées : nous pouvons partager vos renseignements avec nos sociétés affiliées; dans de tels cas, nous demanderons à ces dernières de respecter la présente politique de confidentialité. Les sociétés affiliées comprennent notre société mère et les filiales, les partenaires de coentreprise ou les autres entreprises que nous contrôlons ou qui se trouvent sous un contrôle commun avec nous.
• Avec des partenaires commerciaux : nous pouvons partager vos renseignements avec nos partenaires commerciaux pour vous proposer certains produits, services ou promotions.
• Avec d’autres utilisateurs : lorsque vous partagez vos renseignements personnels ou interagissez de toute autre manière qui soit avec d’autres utilisateurs dans les espaces publics, ces renseignements peuvent être consultés par tous les utilisateurs et peuvent être diffusés publiquement à l’extérieur du site.
• Avec votre consentement : nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à toute autre fin après avoir obtenu votre consentement.

Conservation de vos données personnelles
L’Entreprise conservera vos données personnelles uniquement durant la période nécessaire aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité. Nous conserverons et utiliserons vos données personnelles dans la mesure nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales (par exemple, si nous sommes tenus de conserver vos données pour nous conformer aux lois en vigueur), résoudre des litiges et faire respecter nos politiques et accords juridiques.

L’Entreprise conservera également des données sur l’utilisation à des fins d’analyse interne. Ces dernières sont généralement conservées pendant une période plus courte, sauf lorsqu’elles sont utilisées pour renforcer la sécurité ou améliorer la fonctionnalité de notre service, ou lorsque nous sommes légalement tenus de conserver ces données pendant des périodes plus longues.

Transfert de vos données personnelles
Vos renseignements, y compris vos données personnelles, sont traités dans les bureaux opérationnels de l’Entreprise et à tout autre endroit où se trouvent les parties impliquées dans le traitement. Cela signifie que ces renseignements peuvent être transférés vers, et conservés sur, des ordinateurs situés en dehors de votre État, votre province, votre pays ou d’une autre juridiction gouvernementale où les lois sur la protection des données peuvent différer de celles de votre juridiction.

Votre consentement à la politique de confidentialité suivi de votre soumission de ces renseignements représente votre accord à ce transfert.

L’Entreprise prendra toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour s’assurer que vos données sont traitées de manière sécuritaire et conformément à la présente politique de confidentialité, et aucun transfert de vos données personnelles n’aura lieu vers une organisation ou un pays à moins que des contrôles adéquats ne soient en place, y compris la sécurité de vos données et de vos renseignements personnels.

Suppression de vos données personnelles
Vous avez le droit de supprimer ou de demander que nous vous aidions à supprimer les données personnelles que nous avons recueillies à votre sujet.

Notre service peut vous donner la possibilité de supprimer certains renseignements vous concernant du service. Veuillez toutefois noter que nous pourrions devoir conserver certains renseignements lorsque nous avons une obligation ou une raison légale de le faire.

Divulgation de vos données personnelles

Transactions commerciales
Si l’Entreprise est impliquée dans une fusion, une acquisition ou une vente d’actifs, vos données personnelles pourront alors être transférées. Nous vous aviserons avant que vos données personnelles ne soient transférées et qu’elles ne soient soumises à une autre politique de confidentialité.

Application de la loi
Dans certaines circonstances, l’Entreprise peut être tenue de divulguer vos données personnelles si la loi l’exige ou en réponse à des demandes valides des autorités publiques (par exemple, un tribunal ou un organisme gouvernemental).

Autres exigences légales
L’Entreprise peut divulguer vos données personnelles si elle croit de bonne foi qu’une telle action est nécessaire pour :

• se conformer à une obligation légale;
• protéger et défendre les droits ou les biens de l’Entreprise;
• prévenir d’éventuels actes répréhensibles en relation avec le service ou effectuer une enquête sur ces derniers;
• protéger la sécurité personnelle des utilisateurs du service ou du public;
• se protéger contre toute responsabilité juridique.

Sécurité de vos données personnelles
La sécurité de vos données personnelles est importante pour nous, mais n’oubliez pas qu’aucune méthode de transaction sur Internet ni aucune méthode de stockage électronique n’est sécurisée à 100 %. Bien que nous nous efforcions d’utiliser des moyens commercialement acceptables pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons garantir leur sécurité absolue.

Confidentialité des enfants
Notre service ne s’adresse pas aux personnes de moins de 13 ans. Nous ne recueillons pas sciemment des renseignements personnels de toute personne de moins de 13 ans. Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous savez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter. Si nous apprenons que nous avons recueilli des données personnelles d’une personne de moins de 13 ans sans vérification du consentement parental, nous prendrons des mesures pour supprimer ces données de nos serveurs.

Si nous devons obtenir un consentement comme raison légale pour le traitement de vos renseignements et que votre pays exige le consentement d’un parent, nous pourrions exiger le consentement de votre parent avant de recueillir et d’utiliser ces renseignements.

Liens vers d’autres sites Web
Notre service peut contenir des liens vers d’autres sites Web qui ne sont pas exploités par nous. Si vous cliquez sur un lien tiers, vous serez dirigé vers le créateur de ce site tiers. Nous vous conseillons fortement de consulter la politique de confidentialité de chaque site que vous visitez.

Nous n’avons aucun contrôle et n’assumons aucune responsabilité sur le contenu, les politiques de confidentialité ou les pratiques des sites ou des services de tiers.

Modifications à la présente politique de confidentialité
Nous pouvons actualiser notre politique de confidentialité de temps à autre. Nous vous aviserons de tout changement en publiant la nouvelle politique de confidentialité sur la présente page.

Nous vous en aviserons par courriel ou au moyen d’un avis bien visible sur notre service avant que le changement n’entre en vigueur et mettrons à jour la date de « Dernière mise à jour » dans le haut de la politique de confidentialité.

Nous vous suggérons de consulter périodiquement la présente politique de confidentialité pour toute modification. Les modifications apportées à la présente politique de confidentialité entrent en vigueur dès leur publication sur cette page.

Contactez-nous
Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter comme suit :

Par courriel à l’adresse admin1@warrantyrecordcenter.com